กราบเรียน ท่านประธานสภาร่างรัฐธรรมนูญที่เคารพ กระผม นายเดโช ส่วนานนท์ สมาชิกสภาร่าง รัฐธรรมนูญ ในฐานะประธานคณะกรรมาธิการวิสามัญบันทึกเจตนารมณ์ จดหมายเหตุ และตรวจรายงานการประชุม ขอประทานกราบเรียนรายงานความคืบหน้าและผลสัมฤทธิ์ ของคณะกรรมาธิการเปึนครั้งที่ ๒ ดังต่อไปนี้

ตามที่ที่ประชุมสภาร่างรัฐธรรมนูญ ครั้งที่ ๓/๒๕๕๐ วันจันทร์ที่ ๒๒ มกราคม ๒๕๕๐ ได้มีมติตั้งคณะกรรมาธิการวิสามัญบันทึกเจตนารมณ์ จดหมายเหตุ และตรวจรายงานการประชุม จำนวน ๒๕ คน และได้กำหนดอำนาจหน้าที่ไว้ ๕ ประการ ด้วยกัน คือ

๑. พิจารณาวางกรอบ รูปแบบและแนวทางในการจัดทำบันทึกเจตนารมณ์ ของร่างรัฐธรรมนูญ และรูปแบบในการนำเสนอเอกสารและสื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการ เผยแพร่บันทึกเจตนารมณ์ให้กับประชาชนและหน่วยงานของรัฐได้รับทราบ และนำเสนอ ต่อคณะกรรมาธิการยกร่างรั่ฐธรรมนูญและสภาร่างรั่ฐธรรมนูญ

๒. พิจารณากําหนดคุณสมบัติผู้ทรงคุณวุฒิที่มีความรู้ในการจัดทํา จุดหมายเหตุ เพื่อให้การดำเนินงานจัดทำจดหมายเหตุเกี่ยวกับความเปึนมาของ รัฐธรรมนูญ และขั้นตอนกระบวนการต่าง ๆ ในการจัดทำรัฐธรรมนูญให้เปึ้นไปอย่าง ถูกต้อง ครบถ้วนตามหลักวิชาการในการจัดทำจดหมายเหตุ

๓. พิจารณารูปแบบและวิธีการในการนําเครื่องมือเทคโนโลยี (Technology) สารสนเทศที่ทันสมัยมาใช้ในการจัดทำฐานข้อมูล บันทึกเจตนารมณ์ของ ร่างรัฐธรรมนูญเพื่อนำเสนอให้ประชาชน

๔. พิจารณากําหนดกรอบและแนวทางในการตรวจรายงานการประชุม ให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทยและรูปแบบของกฎหมาย

๕. ดำเนินการอื่นตามที่สภาร่างรัฐธรรมนูญมีมติ

ท่านประธานที่เคารพครับ คณะกรรมาธิการวิสามัญบันทึกเจตนารมณ์ จุดหมายเหตุ และตรวจรายงานการประชุม ได้แต่งตั้งอนุกรรมาธิการเพื่อปฏิบัติภารกิจ ที่ได้รับมอบหมายขึ้นมาด้วยกัน ๔ คณะ และเมื่อได้ปฏิบัติงานตามพันธกิจที่ได้รับมอบ ตามกรอบเวลาที่กำหนดขึ้น ก็ได้รายงานความคืบหน้าในการดำเนินงานตามพันธกิจ และความคาดหวังต่อที่ประชุมสภามาแล้วครั้งหนึ่ง เมื่อวันจันทร์ที่ ๑๙ มีนาคม ๒๕๕๐ และในครั้งนั้นคณะกรรมาธิการก็ได้สัญญาว่าจะดำเนินการและผลิตผลงานออกมาให้ นำเสนอสภาเพื่อกรุณาทราบ ดังต่อไปนี้

๑. จัดทําหนังสือบันทึกเจตนารมณ์ของรัฐธรรมนูญให้แล้วเสร็จ ซึ่งวันนี้ ก็ได้บันทึกได้แล้วเสร็จ และจะนําเสนอสภาร่างรัฐธรรมนูญให้ได้รับทราบในวันนี้ ก็กราบเรียนว่า ได้นำเสนอให้คณะกรรมาธิการยกร่างรัฐธรรมนูญได้รับทราบตามพันธกิจ ที่มอบหมายไว้เรียบร้อยแล้วด้วย

ข้อที่ ๒ จัดแสดงนิทรรศการจดหมายเหตุเกี่ยวกับที่มาของสภาร่าง รัฐธรรมนูญ และกระบวนการร่างรัฐธรรมนูญ โดยได้จัดแสดงเผยแพร่ความรู้ทั้งใน ส่วนกลางและส่วนภูมิภาค กราบเรียนว่า ในส่วนกลางนั้นได้ทำ ๒ ครั้ง ส่วนใน ส่วนภูมิภาคได้ทำภาคละ ๑ ครั้ง รวมทั้งสิ้นที่จัดแสดงนิทรรศการซึ่งครบถ้วนนั้นทั้งหมด ๖ ครั้งด้วยกัน

ข้อ ๓ จัดทำหลักเกณฑ์การตรวจและเผยแพร่รายงานการประชุม สภาร่างรัฐธรรมนูญไว้เปึ้นบรรทัดฐานของสภาร่างรัฐธรรมนูญต่อไป ซึ่งก็ได้กระทำการ ได้เสร็จสิ้นตามภารกิจ

ข้อ ๔ จัดทำหนังสือคู่มือการตรวจรายงานการประชุมเผยแพร่ต่อ สาธารณชน

ข้อ ๕ จัดทําหนังสือจดหมายเหตุการร่างรัฐธรรมนูญ สําหรับใช้ค้นคว้า และศึกษาวิจัย กราบเรียนว่า ในเรื่องนี้ต้นฉบับเกือบจะเสร็จสิ้นบริบูรณ์ คงเหลือต้อง รองานขั้นสุดท้าย ในวันที่ ๑๙ สิงหาคม เพื่อจะบันทึกว่า ผลของการลงประชามตินั้นเปึน อย่างไร ก็เปึนอันเสร็จสิ้น ซึ่งเราอาจจะจัดทำพิมพ์ให้ ส่งมอบให้กับท่านสมาชิกด้วยกัน อาจจะไม่ทันตามกำหนด แต่ว่าสัญญาว่าจะเสร็จสิ้นภายในสิ้นเดือนนี้

ข้อ ๖ จัดทำหนังสือประมวลภาพเหตุการณ์ร่างรัฐธรรมนูญเผยแพร่ แก่สาธารณชน

ข้อ ๗ ตรวจรายงานการประชุมร่างรัฐธรรมนูญให้แล้วเสร็จ และจัดพิมพ์ รายงานการประชุมขึ้นเผยแพร่ต่อไป สำหรับข้อนี้ก็กราบเรียนเปึ้นเบื้องต้นว่า เราได้ตรวจ ร่างรายงานการประชุมอย่างเร่งรีบและได้เสร็จสิ้น โดยเฉพาะถึงครั้งที่ ๔๐ บริบูรณ์ไปแล้ว คงเหลือในบางส่วนเท่านั้นที่ยังไม่ได้ตรวจรายงาน ซึ่งก็คงจะต้องเปึนภารกิจของ สำนักงานเลขาธิการต่อไป เมื่อเราพ้นภาระหน้าที่

ข้อ ๘ จัดทำฐานข้อมูลของรัฐธรรมนูญและเจตนารมณ์ของรัฐธรรมนูญ โดยบันทึกไว้ใช้งานในรูปของสื่ออิเล็กทรอนิกส์ สำหรับข้อสุดท้ายนี้ อาจจะต้องใช้เวลา ต่อไปอีก เนื่องจากได้มีการประมูลราคาด้วยอีออกชัน (e-Auction) ซึ่งต้องกินเวลา เสียเวลามาก และบัดนี้ได้ทำการเสร็จสิ้นแล้ว แล้วก็ประมาณการได้คำนวณว่าจะเสร็จจริงบริบูรณ์ในเดือนธันวาคม ซึ่งภารกิจที่ยัง คงเหลือก็ได้ทำหนังสือส่งมอบให้กับสำนักงานเลขาธิการรับผิดชอบต่อไปหลังจากนั้น ซึ่งคงเปึนไปตามรูปแบบที่เราเคยดำเนินงานมาในอดีต คงไม่มีปัญหาอะไร

ท่านประธานที่เคารพครับ กระผมใคร่ขอประทานอนุญาตในวาระต่อไป ให้ประธานคณะอนุกรรมาธิการทั้ง ๔ นะครับ ซึ่งรับผิดชอบงานในแต่ละด้าน เปึ้นผู้รายงานให้ทราบอย่างย่อ ๆ ถึงผลงานการดำเนินงานในแต่ละเรื่อง โดยขออนุญาต เรียนเริ่มตั้งแต่คณะอนุกรรมาธิการบันทึกเจตนารมณ์ ท่านจะขอ ท่านอาจารย์คมสั้น ก่อนก็แล้วกันครับ ขออนุญาตครับ